ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

MADE iN Sainte Marie Lyon recrute un(e) assistant(e) administrative.

Modalité du contrat : CDI temps plein (35h)
Début du contrat : Dès que possible
Salaire : entre 1800€ et 1900€ brut mensuel
Lieu de travail : MADE iN Sainte Marie Lyon (69005)

Missions Principales :

L’assistant(e) Administratif(ve) est le(a) garant(e) de la structure administrative spécifique aux formations post bac de l’établissement.

Il (elle) contribue au bon fonctionnement quotidien de la vie scolaire de l’établissement en lien avec l’ensemble des acteurs de la communauté éducative : étudiants, familles, enseignants, responsables de formation, professeurs référents. Il(elle) assure un accompagnement éducatif de qualité pour les étudiants.

  • Il (elle) organise la gestion administrative courante des étudiants tout au long de l’année (statut administratif, sécurité sociale étudiante, départ en cours de formation, informations sur les dispositifs d’aide sociale…)
  • Assure le suivi hebdomadaire des absences/retards en lien avec les responsables de formation et veille à la bonne application du règlement intérieur.
  • Collecte auprès des enseignants les sujets d’examens semestriels puis en assure la diffusion aux étudiants au début des épreuves.
  • Supervise le bon déroulement des examens, organise le planning. Informe les surveillants des modalités pratiques et disciplinaires relatives aux examens.
  • Organise la mise en place des outils de communication des notes, collecte auprès des enseignants, synthèse pour les responsables de formation et édition des bulletins semestriels pour chaque promotion, en tenant compte de l’organisation pédagogique de chaque formation.

 

L’assistant(e) Administratif(ve) assure le paramétrage et la mise à jour du logiciel dédié à la gestion de la vie scolaire (CHARLEMAGNE).

  • Saisi les éléments courants dans le logiciel pour une bonne tenue de la base de données (gestion des classes, absences, retard, sanctions…)
  • Mise à jour des données administratives si nécessaire et ventilation aux services concernés
  • Assure un suivi quotidien de la cohérence des emplois du temps et modification en accord avec les responsables de formation, organise la mise en place des événements inter-promotions.
  • Archive des bulletins et autres documents
  • Mise à jour des différentes procédures administratives

 

Compétences Requises :

  • Maitrise des outils informatiques impératif
  • Maitrise des outils bureautiques, Maîtrise d’Excel impératif
  • Logiciel souhaité : Moodle et Charlemagne et école directe
  • Gestion administrative rigoureuse
  • Gestion des priorités
  • Travail en équipe, bonne communication, flexibilité

 

Qualités humaines et relationnelles :

  • Rigueur, organisation, autonomie
  • Sens de l’accueil et de la communication

 

Formation et expérience :

Bac +2 minimum avec dans l’idéal une première expérience dans l’administratif et/ou l’éducatif en établissement d’enseignement

 

Pour postuler, merci d’adresser CV + lettre de candidature à :

Sainte-Marie Lyon Marie Laure BONNET, Responsable R.H. 4 Montée St Barthélemy 69005 Lyon

ou par courriel : alexia.bourron@sainte-marie-lyon.fr

Téléphone : +33 (0)478 283 834